合格者専用ログイン
受験番号とパスワードで本人確認。年度（入試区分）単位でアカウントを分けられます。
現場で起きがちな課題、こう解消します
「送ったか・読んだか」が追えない
書類ごとの既読と学生一覧で、フォロー対象が即わかります。
同意書・証書の印刷・整理が重い
テンプレート化と PDF 出力で再発行や一括対応を効率化します。
コースや枠ごとに案内を分けたい
条件付き表示で対象学生にだけ追加書類を出し分けできます。
Features
SakuraLink がカバーする業務範囲
学生向けポータルと管理コンソールの両面から、入学前～初日までのコミュニケーションを設計できます。
お知らせ・予約投稿
合格者向けの重要連絡を即時配信。予約公開や下書きにも対応し、事務局の負担を軽減します。
書類配布と既読管理
PDF のアップロード、表示順の並べ替え、学生ごとの既読状況の把握まで一元管理できます。
条件付き書類表示
部活動推薦枠やコース変更対象者など、属性に応じた書類だけを自動で表示できます。
合格証書 PDF 生成
テンプレートに学校名・校長印・日付を反映し、学生ごとに PDF を発行。バッチ生成にも対応。
プロフィール・各種フォーム
入学前アンケートや通学等の項目をフォームビルダー風に定義。提出ロックや PDF 出力にも対応。
入学手続金・振込案内
金額・期日・振込先・諸費の内訳を管理画面から編集。免除割当や学生別の表示も可能です。
同意書・電子同意の整理
複数の同意書テンプレートを並べ替え可能。一括 PDF や学生単位の印刷出力に対応します。
管理者ダッシュボード
個人結果の閲覧、学生プロフィール一覧、進捗、ログイン設定、サイト設定までを一画面から。
個人結果・コース情報
合格コースや受験区分を学生ポータルで提示。事務局と学生で同じ情報源を共有できます。
年度（学年度）管理
年度ごとにデータを分離。新年度の追加や切り替えに対応した運用が可能です。
セキュリティの基本
管理 API は認証トークンで保護。Vercel 上でのホスティングや HTTPS 前提の構成です。
How it works
画面でたどる SakuraLink の仕組み
掲載内容は実装に基づいています。キャプチャは代表的な画面に絞り、一覧ではなく誰が何をどう得するかの順に並べています。学校名・氏名はデモ用です。
合格者・保護者向けポータル
ホームの「やることリスト」が、未完了だけを自動で並べる
ログイン直後のホームでは、プロフィール未提出・重要書類の未読・未提出の同意書だけをサーバーが集計し、タップ一つで該当タブへ移動できます。電話とメールで「次に何をすればいいか」を繰り返し説明する負荷を減らすための画面です。
- 学生向けメニューは、ホーム・お知らせ・個人結果・合格証書・入学金等納入・書類ダウンロード・プロフィール入力・同意書のタブに整理されています。
- 未完了タスクは API（/api/student-tasks）がアクティブ年度のデータベースを読み取り生成します。各行は「プロフィール」「書類」「同意書」のいずれかの画面へ誘導します。
- 重要書類として登録した PDF のうち、まだ開いていないものだけが「やること」に載ります（書類の開封状況と連動）。
- すべて完了しているときは案内文を表示し、各タブから随時確認できることを伝えます。
教務・入学事務向け
進捗一覧で「誰がどこで止まっているか」を年度単位で把握
管理側の「進捗一覧」では、プロフィールの完了状況・重要書類の未読・同意書の未提出を受験番号ごとに一覧できます。個人結果の Excel 取込や学生プロフィール一覧と同じデータを参照するため、画面をまたいだ人数の食い違いが起きにくい構成です。
- 左サイドバーから、ホーム、お知らせ、合格証書、書類、個人結果、学生プロフィール、進捗一覧、フォーム設定、提出済み PDF、入学手続金、同意書テンプレート、同意書提出済み、ログイン設定、サイト設定、年度管理へ切り替えられます。
- 進捗一覧で集計する「重要書類」は、書類管理で「重要」にした文書に限られます。すべての PDF の開封履歴は、書類管理の「既読状況」タブで確認する二段構えです。
- 受験番号・氏名検索、「未完了のみ」表示、CSV ダウンロードで、フォロー対象の抽出がしやすくなっています。
書類配布・条件出し分け
PDF を一度登録すれば、属性に応じて見える人だけが変わる
書類管理では、アップロード時に「部活動推薦の学生のみ」「コース変更対象者のみ」「重要書類（ホームのやることリストに反映）」を指定できます。合格者側に見える PDF は、サーバー側で受験番号と属性を照合したうえで返却されるため、誤って全体に公開しにくい設計です。
- 一覧では並べ替え・ダウンロード・削除に加え、バッジで対象限定種別が分かります。
- お知らせは別タブで予約投稿・下書きにも対応（管理メニュー「お知らせ管理」）。
証書・大量発行
校長印の位置までプレビューし、Blob に PDF を格納しながら一括生成
合格証では、証書内の枠線を基準に、校長印の幅・高さ・右下からの位置、校長名と学校名ブロックの位置を mm 単位で保存できます。個人結果の合格データと受験番号で紐づけ、未生成の人だけ一括生成・全員再生成・受験番号を指定した個別生成を選べます。大量発行時はバッチ処理でタイムアウトを避ける運用が UI 上でも案内されています。
- 印鑑画像は PNG／JPG／GIF をアップロードし、テンプレート設定とともに DB に保持されます。
- 発行済み PDF はオブジェクトストレージ（Vercel Blob）に保存され、学生の「合格証書」タブから再ダウンロード可能です。
フォーム・手続金・同意書
入学金の内訳・振込期日を画面から編集し、同意書はテンプレ単位で並べ替え
入学手続金管理では、入学金・諸費の内訳、専願／併願ごとの振込期日、免除の種類と割当を扱えます。プロフィール入力項目はフォーム設定管理でグループ分け・項目キー・必須／任意を定義します。同意書はテンプレート一覧で並び順・必須フラグ・アクティブ状態を管理し、学生の同意書タブにそのまま反映されます。
- 学校名・ロゴ・ページタイトルなどは環境変数とサイト設定の両方から上書きできるため、ホスティング先を変えてもブランドを保ちやすいです。
- 「年度管理」でアクティブ年度を一つに切り替えると、学生のやることリストやプロフィール紐づけもその年度に従って動作します。
学生向け画面は PC のほかモバイルメニューからも操作できます。その他の管理機能（お知らせの予約投稿、個人結果の Excel 取込、提出済みプロフィール PDF の確認、免除割当など）も同じコンソール内にあります。詳細はお問い合わせ時にご案内します。
導入から運用までの流れ
- 01
ヒアリング・設計
年度構成、書類一覧、同意書、証書フォーマット、入学金表記などを整理し、環境と初期データを整えます。
- 02
試験運用・調整
管理者・仮想合格者アカウントで受け入れテスト。表示条件や予約投稿を本番前に調整します。
- 03
本番運用・改善
発表後は既読・提出状況をモニタし、必要に応じてお知らせや書類を追加。次年度へテンプレを継承しやすい構成です。
技術スタックの概要
フロント・API は Next.js（App Router）。データベースは PostgreSQL 互換（Vercel / Neon 連携想定）。ファイルはオブジェクトストレージへ。PDF はサーバーサイドでレンダリングし、印鑑画像やフォントを組み合わせられます。
Next.jsReactTypeScriptTailwind CSSPostgreSQLVercel Blob
よくある質問
- どのような学校向けですか？
- 主に高等学校・高等専門学校・専門学校など、入学試験後に合格者へ書類・手続き案内をまとめて届けたい教育機関を想定しています。名称や文言は環境変数と管理画面で差し替え可能です。
- オンプレミスでも使えますか？
- 標準は Vercel＋PostgreSQL（Neon 等）を前提としたクラウド構成です。オンプレへの移植は別途ご相談ください。
- パスワードの扱いは？
- ログインはサーバー側でハッシュ化されたパスワードと照合します。セッションはクッキーと署名付きトークンで運用しています（詳細はセキュリティ文書をご用意ください）。
- カスタマイズは可能？
- 同意書文言・証書体裁・入学金表記など多くを管理画面から編集できます。フォーム項目や書類ルールの拡張は開発対応となります。
お問い合わせ
資料請求、デモ希望、導入スケジュールのご相談など、お気軽にどうぞ。送信内容は担当者のメールへ転送されます。